ファーストレベルの課題レポート「受講動機•志望動機」の論理的な書き方

ファーストレベル 受講動機 書き方 論理的管理職✏️ファーストレベル
Ns
Ns

ファーストに応募するんだけど志望動機ってどうかけばいい?

なんで論理的じゃないといけないの?

良いレポートのポイントは論理的な文章構成です。これはどこのファースト受講施設でも評価基準に入っています。

なぜ論理的でないとダメなのか?それは、誰かに自論を伝えるには根拠を示しながら説得する必要があるからです。それは管理者にとって必須の能力。なので、論理性が重要視されます。

しかし、これまでレポートを書く機会がなかった人にとっては、『論理的な文章』と言われてもピンと来ません。受講前の僕も全く同じ気持ちでした。

でも大丈夫 💪

論理的な文章は『前後の関係性を積み上げる』ことで作ることができます。

今回は
  • 受講動機の書き方が分からない
  • 論理的な文章って何?
  • レポートの参考例が欲しい

といった方に向けて「受講動機を述べよ」が課題のレポートの流れを説明します💪

\初回無料のKindle unlimited対象商品/

論理的とは、主張と理由がつながること

論理は理解の橋渡し
論理性は理解への橋渡し役

まず、論理的とはどういう事でしょう?

それは「根拠(理由)があり、主張との関係がある(わかる)」ことです。

例えば「これはコーヒーカップである。」という主張、いきなりのこの主張に論理性を感じますか?

残念ながら論理性は感じられません。なぜなら、それがコーヒーカップである根拠(理由)が示されていないからです。

根拠を付け加えると「持ち手があり、厚みがある。だから、これはコーヒーカップである」もしくは「これはコーヒーカップである。なぜなら、持ち手と厚みがあるからだ。」となります。

一般的なコーヒーカップの特徴である「持ち手」「厚み」を関係付けることで、その物体がコーヒーカップであると言う主張に論理性(つながり)が発生しました。

このように、「主張」と「根拠・理由」が関係性をもった時に論理性が発生します。

なーさん
なーさん

「論理とは理解への橋渡しである」はよく言われる表現

『根拠(理由)』があると物事の理解がスムーズになります

》》》論理の基本構造『帰納演繹』について

志望・受講動機に論理性を持たせるには?

この「受講動機を論理的に書くステップ」は2つあります

  1. 受講動機(部署の問題)自体を論理的に述べる
  2. 受講動機(問題)を解決するために看護管理能力が必要と説明する

つまりは「自部署には〇〇といった問題があり解決のための課題は△△である。課題遂行のためには看護管理能力が必要なため受講を希望した」という文章を、文字制限の範囲内で作ります。

冒頭で結論を述べる 〜看護管理を学びたい(主張)+理由〜

課題で「受講動機を述べよ」と問われているので、まずそこを明確にしましょう。これからレポートで述べることを冒頭で明確にしておくと、評価者の頭の中に理解の枠組みが生まれ、以降の読みやすさにつながります。

受講目的を最もシンプルに言うと「看護管理について学びたいから」です。

そりゃそうだ。

ただ、これだけでは主張のみの状態で論理性はありませんよね。

じゃあ、何のために看護管理を学びたいと思うのか?

受講のざっくりした目的は『看護管理を学ぶこと』。

では、真の目的は?

それは、『看護管理能力を発揮して(何か)問題を解決するため』でしょう。

この「主張(受講したい)」に「理由(根拠)」を付け加えてみると・・・

「今回私が教育課程を受講を希望した(する)理由は、看護管理を学び自施設の患者満足度向上に役立てるためである。」

「ICUでの早期リハビリテーション導入に、チームマネジメントや計画力などの看護管理実践能力が必要である。なので私は看護管理者教育課程の受講を希望する(した)。」

となります。

これで、「受講したい」という主張に理由・根拠が伴った冒頭文が出来上がりました。

そして、みなさんが抱いている問題(理由)は、所属する施設内で生まれたもののはず、次は、「理由」が所属する施設(部署)の現状から論理的に導かれたものであると評価者へ説明します

受講動機が発生した背景を伝える

受講動機(解決したい問題)が発生した背景について読者に伝えます

そのためには、まず『理想と自組織の現状』を比較して問題を抽出する作業が必要です。

理想から述べます(例文2つ)

「患者満足度は全日本民医連が制定した医療の質を表す指標の1つである。」

↑これで、理想は患者満足度が高い状態だと分かります

「集中治療における早期リハビリテーションガイドラインでは、入院後早期に開始するリハビリテーションが患者の退院時の機能的自立度を改善し、在院期間の短縮に効果的と述べられている。 」

↑これで、『早期リハビリ』が重要と分かります

なので、理想は「患者満足度が高い」や「早期リハビリに取り組んでいる」状態です。

この”理想の状態”と”あなたの施設の現状”を比較してギャップ(問題)抽出します。

ダイエット 問題と課題

文章化すると

今の体重は60kgだけど、理想は40Kg。あと20Kg痩せて理想の体型を手に入れるため、運動や食習慣の改善を行うことが私の課題です。

となります。

》》》文章力を鍛えるためのオススメ本(無料で読める)

問題の背景は具体的かつ客観的に書く必要があります

具体的かつ客観的ってどんなこと?

具体的かつ客観的な描写には定量化されたデータ(数値)を用います。

どっちが現状が伝わる?
  • 今年の褥瘡発生件数は昨年より多い
  • 今年の褥瘡発生件数は30件であり、昨年の20件より多い

数値があれば一目瞭然です

もし、部署のデータが数値化されていなければ、自分である一定期間の統計をとってでも数値化した方が良いでしょう(それぐらい数値化は重要)

改善の指標を設定するときにも数値は必要になります!

比較対象は「目標となる理想の数値や状況」つまり『他施設の平均』や『ガイドライン・国の指針』などから引っ張り出しましょう

それを自施設と比較して「うちのココが平均より下」または「今は平均的だが病院経営の視点から今後ココを伸ばすべき」と、動機の発生が必然的だと伝わるように記載します

なーさん
なーさん

【私の場合】

2週間程度の「早期リハビリ着手状況」を集計し数値化しました。

そして、厚生労働省の資料やガイドラインの理想とする数値を引用・比較して「今は出来ていない」という問題を抽出しました。

(委員会のある分野は数値化されている事が多いので、退院支援や褥瘡予防、安全管理などは長期間の数値が手に入りやすいです。)

問題に対して課題を提案する

問題を解決策として課題を出します。

ここでは、自分が考えるのではなく、過去の文献を参考にしましょう。

過去の研究で効果が実証できている。だから、対策として実施する。という流れです

例えば
  1. ダメな例:私は、退院支援の着手率を上げるためにスクリーニングシートが必要だと考えている。
  2. 良い例:田中は、退院支援の着手率向上にスクリーニングシートの導入が効果的であった(引用)。と述べている。

同じ対策を取ろうとしていても、下の方が100倍 説得力がありますね。

看護管理の文献検索は看護協会のキャリナースが便利!

文献検索はキャリナース(資料室)がおすすめです。

大抵は『問題(例えば患者満足度)』を検索すると、その対策を調べた文献が出てきます。マネジメントにまつわる諸々の問題はビジネス界で理論化された対策があります。検索や書籍から自分の施設にあった対策を見つけましょう。

詳しくは↓の記事を参照して下さい。

「課題」と「看護管理能力」に関係性を持たせる

「患者満足度を向上」や「早期リハビリ体制の構築」が課題だからと言って看護管理者教育を受ける必要があるとはまだ結びつきません。

細かいですが、ここにも関係性を記述する必要があります

例えば

患者満足度調査で行ったアンケート結果では、職員の接遇や入退院調整のカテゴリーの評価が他の平均より低かった。対策として接遇の改善や、入退院調整の向上が今後必要である。この計画に必要な組織マネジメントやヘルスケアシステムをはじめとした看護管理上の知識を得るために看護管理者教育過程の受講を志望した。

などとすれば『具体的にファーストレベルで何を学びどうしたいか?』が読み手にも明確になります

課題の達成のために看護管理者教育課程を受講する必要が、私にはあるんだ!

と、伝わります。

これで、ファーストレベル受講の動機が背景・問題・課題と共に明確となりました

なーさん
なーさん

受講動機についてのレポートで大事なのは、あなたが「ファーストレベルを受けてどうにか解決したい!」と思ったその過程を、評価者に『追体験』させること

評価者を共感させることが出来れば、受講が必然的なものになります

つまり、レポートは看護管理実践計画書を文章化したものになります

看護管理実践計画書(以降 実践計画書)をご存知でしょうか?

実践計画書は、看護管理者が『組織を理想に近づけるための計画書』でファーストレベルの最終レポートがこの計画書になります。

ファーストレベルのレポートに『問題と課題』をお題にしたものが多いのは、その二つが明確じゃないと論理的な実践計画書が書けないからです。

これを言い換えると、『自部署の問題と課題が見えている人』にとっては、実践計画書やレポートは思考を具体的に書いて評価者に伝えるだけのものになります。

問題と課題の抽出方法は実践計画書の過程そのものなので、「実践計画書を作ってみるのが早い」とも言えます。

 ↓の本は、授業が進むにつれて受講生のほとんどが持つようになります。先に読んでおくと全体像が把握できるのですごく楽でした。

レポートの文字数によって具体度の調整が必要

課題レポートには文字制限があるので、具体性を高めすぎると文字数が足りなくなってしまいます。

例えば「東京に住んでいる。」よりも「住所は東京都葛飾区立石5-13-1です。」の方が具体的です。しかし、文字数は多くなりますし、読み手がそこまで求めているか疑問です。

じゃあ、適切な具体性ってどういうこと?

それは、読み手の位置に関係します。

地方の人からすると「東京に住んでいます」で十分な情報です。

しかし、東京在住者同士の会話ではもっと具体的でないと意味がありませんよね?

意識するべきレポートの評価者は普段あなたの隣にはいません。なので、細かく伝えようとして失敗すると「背景が分かりにくいなぁ、明瞭でないため減点。」となる危険性があります。

細かすぎる描写はカットして、読みやすさに配慮した方がローリスクです。

なーさん
なーさん

「理解」の前には読み手との共通認識が必要です。

梅干し食べた顔!と、外国人に言っても通じません。

それは、梅干しを食べた事がなく、酸っぱいという認識がないからです。相手によって説明の具体性を使い分けましょう!

この調整は、書いている時には気付きにくいものです。そのため、推敲(すいこう)という見直し、練り直しの作業が必要となります。

》》》評価基準と推敲について

》》》客観的な推敲のための3つの方法

ファーストレベルのレポートに悩む人の必読書

クロイワ正一 評判

読んでいただきありがとうございます。お役に立てれば幸いです。

日頃感じたり思っている事を客観的に表現するのは難しいですよね。

論理的に書ければ相手を上手く納得させることが出来るので、日頃の生活にも役に立つと思います。

様々なファースト教育機関を調べましたが、レポートの評価基準には必ず「構造に論理性がある」とありました。

この投稿が皆さんのお役に立てれば幸いです。

コメント

タイトルとURLをコピーしました