「読点の使い方」
「文脈のねじれ」
「レポートの論理的構造」
文章のルール 知っていますか?
ファーストレベルのレポートを評価するのは文章に精通した教員たち。彼女たちは間違った構成や意味の伝わらない文章に対しては常に厳しい評価をつけます。
筆者が出会ったファーストレベルの教員は
「出来の悪い文章を書く管理者は、自部署のスタッフや周囲を混乱させることになる。管理者になるなら しっかりとした文章を書きなさい」
と、常々言っていました。
多くの教員はこのような考えなのです。よって、レポートで不合格にならないためには、文章のルールは最低限対策する必要があります。
この投稿では文章力をアップできる参考書を紹介します。それぞれ購入もできますが、AmazonのKindleで無料のうちに読むのがお薦めです。
”耳を使うだけ”の朗読サービスAudible(オーディブル)も最初の30日間が無料です。
作業のお供に、時間を有意義に使いましょう
【オススメ】『文章ベタな人のための論文・レポートの授業』
文章の基本からテクニックまで、とてもわかりやすい本。ファースト中は読み返しながらレポートを書きました。この本があったからオールA判定をとれた。と言えます。
とくに「レポートと小論文の違いと書き分け方」「論理的な構造」などが気になる方はこちらをチェックしましょう。
内容は『短文で書く/主述を一致させる/肯定文で書く/能動分で書く』など、レポートで最も大切な主張を伝えるテクニックを身につけることができます。
ちなみに、同じ著者の良書「文章は接続詞で決まる」ですが、こちらもKindle unlimitedで読むことができるようになっています。
論理的な文章には接続詞の理解と活用が不可欠。接続語の使い方を例文で学べます。
接続詞は文章の流れを整えるレールです。「しかし」「つまり」「そして」などの表現を正しく使ってレポートの論理構造を整えましょう!
「文章ベタな人のための論文・レポートの授業」「文章は接続詞で決まる」この2冊を読むためには本来1,500円以上が必要。これが無料(もしくは980円/月)なのです。
▶️接続詞の書き分け方については、この記事もご参考にしてください。
学問には型がある「基礎からわかる 論文の書き方」
『あたりまえだけどなかなか書けない 文章のルール』
商品紹介文
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文章を書くうえで最低これだけは知っておいた方がいいというルールを101項目ピックアップ。本書を読めば、自分の文章に自信が持てるようになります!
文章ルールを箇条書きで読めます。
ずっと読み続けるよりも調べながら書きたいときに役立ちます。
レポート作り全般をサポートする本(期間限定!読み放題復活中!)
タイトルのとおり、レポート作りの過程をすべてサポートしてくれます。
僕の説明よりも、見出しが分かりやすいので一部ですが参照してください↓
こんな感じ↓でまさに「手取り足取り」です
たまに読み放題の対象外になっているため”読み放題対象”なら、かなり心強い!
みんなが書き手になる時代の あたらしい文章入門
「嫌われる勇気」の著者”古賀史健”さんが書いた文章の書き方指南書です。
論理的とは?
読み手を迷子にしない文章構造とは?
文章で大事なのは引き算!
などなど、ノウハウだけじゃなく読み物として楽しめる本です。
文章力は知っているかどうか、一時の努力は一生の戦力になる
今回紹介した以外にも「文章・レポートの書き方」の本は沢山。ありがたいことに、今はそれらを無料で読める時代です。
つまり、文章力を磨くかどうかは”自分しだい”。やろうと思えば、誰でも無料でできるし、やらない人はずっとそのまま。
また、文章力は才能ではなく技術なので、いちど覚えてしまえば忘れません。
例えば、有名なこの文章のルール
『同じ語尾を繰り返し使わない』『短文で明確に書く』
何も考えずに書くとダメな文章ばかりになりがちです。しかし、ルールを知れば「体言止め」などを使って誰でもすぐに修正できます。
ルールを知ると、以降はへんな文章に違和感を感じるようになります。
後輩や部下が提出してきた書類の添削にも役立ちますよ。
無料期間中に「好きな著者」を見つけよう
文章力をテーマにした本はさすがにどれも読みやすいものばかり。でも、好みは人それぞれ。
参考書を選ぶとき、私たち読者にとって1番の問題は「著者の表現が自分に合っているか」です。
ただ、これは本を買ってから気づいても引き返せません。
つまり、それを判断するために無料期間を使います。
まず、評価の良い著者から読んでみて、自分に合った表現を見つけてください。図解が多い本や、言葉で丁寧に説明された本など、いろいろあります。
流し読みするだけで文章ルールが身につきます。
Kindleとは?読み放題の『始め方』『やめ方』を説明
レポートに役立つ本が沢山あるのはわかった
でも、Kindleってのがよく分からないんだけど
Kindleについて説明します。
Kindle(キンドル)とは?
Kindle(キンドル)はアマゾンの電子書籍ストアのこと。
Amazonアカウントがあれば誰でも使え、購入した電子書籍はスマホやタブレットの専用アプリやKindle端末で読むことができます。
そして、Kindleストアの読み放題サービスがKindle Unlimited。
以下のような使い方ができます。
- お試し30日間無料(通常月額980円)
- スマホ、タブレット、PCで読める
- 今すぐ、どこでも読める
- ファッション誌など各種雑誌も10冊まで同時利用可能
10冊まで借りてどこにでも持ち歩くことができます。(新たな本を借りる場合は、その分の本を返却してなんどでも入れ替え可能です)
今はほぼすべての本が電子書籍でも出版されています(むしろ電子書籍の方が多いぐらい)。Kindleでは、サンプルではじめの何十ページも見れるので、紙の本を買う前にも活用できます。
Kindle
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電子書籍のメリットとデメリットは?
こんな感じです
メリット | デメリット |
買ったらすぐに読める 大量の本を持ち歩ける 保管に場所を取らない 付箋やメモの機能がある | 所有権がない 売ってお金にできない 運営が終わると見れない 専門書が少ない |
専門書のような手元に置いておく本は紙で買って、電子書籍は一過性の娯楽や情報収集に適しています。iphoneなどの防水端末なら、お風呂場でも本が読めて便利ですね🛀
Kindle 読み放題のはじめ方
アマゾンアカウントを持っている方はとても簡単。Kindle Unlimitedのページで申請できます。
以下のような画面になり、「価格 ¥0」と表記されていれば無料期間が適応されます。
確実に無料期間のみ使う方法 → 即退会の手続きをする
無料体験をはじめたらすぐに退会(自動更新を止める)します。
退会した後も本は期間内ずっと見られるので安心してください、即退会処理でOKです。
忘れて月額料金が発生しないようにまず自動更新を止めましょう。
僕は常に自動更新を止めています。(読みたいときに再開すればよいので)
Kindle Unlimitedの良いところは「退会が簡単なところ」
画像付きで説明しますね。
①入会後にKindle トップの「Kindle Unlimited マイブックを表示」をクリック
②「メンバーシップを管理」から「会員登録をキャンセル」する。
⬇️
③自動更新がOFFになりました。
退会完了です!これで請求は発生しません。
サブスク黎明期!この時代に感謝
今はKindleのような定額制サービスが絶賛シェア争い中!
「1ヶ月無料」などのキャンペーンでしのぎを削っています。
これは私たち消費者にとって最高にお得な時代。私もKindleで獲得したレポート執筆ノウハウで、レポートだらけの研修を最高評価で終えることができました。
情報の仕込みは「誰でもできるけど、大半の人がやっていないこと」です。
「Kindle Unlimitedを使った事前準備」ぜひやってみて下さい。